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サイト常設のAI窓口

ドメインを指定すると、公開サイトを読み込んだチャットが自社サイトに立つ。

導入期間
2週間〜2ヶ月
  • 自社サイトから引き合いを取っている企業
  • 製品仕様や対応範囲の問い合わせが多い製造業
  • 問い合わせ対応に人が取られているサービス部門
ドメインの指定からサイトマップの発見、公開ページの自動取り込み、出典つきの回答、週次の再クロールまでの流れを示した図

こんなご相談をいただきます

サイトを訪れた人の疑問が、問い合わせフォームに来る前に消えています。製品仕様、対応範囲、導入実績はサイトのどこかに載っていますが、探し当てられずに離脱します。

問い合わせフォームに来た分も、半分は既にサイトに書いてある内容の確認です。担当者はその返信に時間を使い、本来の商談準備が後回しになります。

サイト内検索を入れても変わりません。訪問者が使う言葉と、サイトに書いてある言葉が違うため、検索語が当たらないためです。

標準構成

この範囲であれば、期間と費用の目安を初回の面談でお出しできます。範囲を外れる場合は、 パッケージに寄せずに個別のお見積りとします。

標準

読み込む範囲
公開サイト全体(サイトマップから自動で発見)
設置
指定タグを1行貼るだけ
再クロール
週次で自動
回答の範囲
サイトに書いてあることに限る。載っていなければ問い合わせに案内する
期間

2週間

設置 2週

体制
-

拡張

読み込む範囲
公開サイトに加え、製品マニュアル・仕様書などの非公開文書
設置
既存の問い合わせフォームやCRMへの連携を含む
再クロール
週次で自動。非公開文書は差し替え時に反映
回答の範囲
追加した非公開文書まで含む。社外に出せない内容は回答対象から外す
期間

2ヶ月

設置 2週 + 拡張 1.5ヶ月

体制
-

クラウド利用料、外部APIの従量課金、GPU等のハードウェア、既存システム側の改修は含みません。 保守は開発とは別に月額で契約します。

効果の見方

このパッケージも人件費の削減としては計算しません。問い合わせ返信の工数は減りますが、月あたり数万円規模にとどまり、費用の説明にはなりません。効果が出るのは、情報を探せずに離脱していた訪問者が問い合わせまで進む側です。判断は、チャットから問い合わせ・資料請求に進んだ件数で見てください。

何をつくるか

ドメインを渡してから使える状態になるまでを自動化しています。手作業で文書を集めて整える工程が要らないため、他のパッケージより桁違いに速く立ち上がります。

  • サイトの発見 — サイトマップ(sitemap.xml)を起点に公開ページを辿ります。サイトマップがない場合はリンクを辿って構造を組み立てます
  • 取り込み — ページごとに本文を抜き出し、ナビゲーションやフッターなど繰り返し部分を落とします。PDFも対象に含めます
  • 検索と回答 — 質問に関係するページを探し、その範囲だけを根拠に答えます。載っていないことは「サイトには載っていない」と返し、問い合わせに案内します
  • 出典の表示 — 回答に、根拠にしたページへのリンクを添えます。訪問者がその場で原本を開けます
  • 再クロール — 週次で自動的に読み直します。サイトを更新すれば回答も追随します
  • 会話ログ — 何を聞かれ、どれに答えられなかったかを残します。答えられなかった質問が、サイト側に足りない情報を示します

答えられる範囲は、サイトに書いてあることに限ります。書いていないことを推測して答えさせません。

貴社にお願いすること

  • 答えられなかった質問への対応と、サイト側への反映
  • 回答のトーンと、案内先(問い合わせ、資料請求、電話)の設計
  • 商談化した問い合わせの対応

進め方

ドメインをいただいた時点で、読み込める範囲を確認します。ページ数、サイトマップの有無、PDFの量を見て、標準で足りるか拡張が要るかをその場で判断できます。

答えられなかった質問の一覧が、そのままサイト改善の材料になります。ここを見る担当者を決めておかないと、設置しただけで終わります。

  1. STEP01

    設置

    2週間

    ドメインから公開ページを自動で読み込み、回答のトーンと案内先を調整します。

  2. STEP02

    拡張

    1〜2ヶ月

    非公開文書の追加と、問い合わせフォーム・CRMへの連携を行います。

  3. STEP03

    運用

    月額

    週次で自動的に読み直し、答えられなかった質問をサイト側に還元します。

検証で見ること

  • 会話の中で答えられなかった質問の件数と内容
  • チャットから問い合わせ・資料請求に進んだ割合
  • 既にサイトに書いてある内容の問い合わせが減ったか

検証で見送りの判断が出ることもあります。これも成果として扱い、その旨を正直にお伝えします。

向かないケース

次に当てはまる場合、このパッケージではご期待に沿えません。判断を早めていただくために書いています。

  • サイトに情報がほとんど載っていない。読み込む対象がなく、答えられる質問がありません
  • 答えるべき内容が価格や在庫など、都度変わる情報。サイトの記述が古ければ古い答えを返します
  • 誤った回答が契約や安全に直結する領域。案内の補助にとどめ、確定はフォームや電話に渡します
  • サイトが画像中心で、本文がテキストとして存在しない。読み取りから作ることになり、本パッケージの範囲を外れます
  • 訪問者数が少なく、問い合わせも月数件。効果を測れる母数が集まりません

自社が範囲に入るか、確かめるところから

現場の状況を伺えば、標準の範囲に収まるか、外れるならどこが外れるかをお伝えします。 初回のご相談に費用は発生しません。